Het zoeken op deze website werkt voor een groot gedeelte net zoals zoeken via Google. U typt een zoekwoord in het Zoekvak en klikt vervolgens op Zoek. U krijgt dan een resultaatlijst met zoekresultaten uit alle zoekbestanden van de Groene Hart Archieven.
Bijvoorbeeld: u zoekt naar molens. Typ het woord 'molen' in en u krijgt dan circa 1743 resultaten te zien, verdeeld over zeven rubrieken. Deze rubrieken staan genoemd onder het zoekvak op de homepage.
Onder elke rubriek met twee of drie zoekresultaten, kunt u klikken op meer resultaten in ...
U krijgt dan alle resultaten uit die rubriek. Als u vervolgens een individueel zoekresultaat aanklikt, krijgt u de detailbeschrijving te zien van de afbeelding, het boek, een archiefstuk, etcetera.
U kunt met het lijsticoontje rechts terugklikken naar de lijst en met het pijltje voor- en achteruit bladeren. Natuurlijk kunt u ook terug, met de Terug-button in uw browser.
Gericht zoeken in een of meerdere zoekbestanden
Als u alleen op zoek bent naar afbeeldingen van een molen, dan kunt u ook direct zoeken in het zoekbestand 'Afbeeldingen'. Vul het zoekwoord weer in het zoekvak in en klik vervolgens op het groene pijltje naast het Zoekbestand Afbeeldingen. Alle andere zoekbestanden worden dan 'uitgevinkt' en u krijgt alleen zoekresultaten uit 'Afbeeldingen'.
Zo kunt u zoeken in meerdere bestanden tegelijk, door zoekbestanden aan of juist uit te vinken. Door op alles te klikken, zoekt u weer in alle zoekbestanden.
Meer opties
Als u klikt op 'Meer opties', dan kunt u per zoekbestand specifieke zoektermen invullen. Bij alle zoekbestanden kan dit een plaatsnaam of tijdsperiode zijn.
Bij 'Voorouders' kunt u bij 'Bron' diverse deelbestanden aanklikken, zoals bijvoorbeeld de geboorteakten van de Burgerlijke Stand.
Bij bouw-en hinderwetvergunningen kunt u een straat en huisnummer invullen, zodat hierop heel specifiek gezocht wordt. Overigens kunt u deze gegevens ook in het algemene zoekvak typen.
Geavanceerd zoeken
Zoeken op bepaalde zinsdelen of meerdere woorden achter elkaar
Net zoals in Google kunt u zoeken naar bepaalde zinsdelen of eigennamen. Door deze tussen aanhalingstekens te zetten, zoals bijvoorbeeld "Jan Jansen", krijgt u alleen die zoekresultaten waarbij 'jan' direct naast 'jansen' staat. Dit is vooral handig als u op zoek bent naar specifieke namen.
Zoeken met wildcards
Als de schrijfwijze van een gezocht woord niet helemaal duidelijk is, kan met gebruikmaking van zogenoemde wildcards, toch vrij gericht worden gezocht.
Er zijn twee manieren om wildcards te gebruiken:
(1) Het afbreken van een woord aan de voor- of achterzijde. Dit
gebeurt met behulp van een * (asterisk). Op de plaats van de
asterisk mag een willekeurig aantal (aaneengesloten) tekens
(letters, cijfers, e.d.) staan:
stadhui* -- levert onder andere: stadhuis, stadhuizen,
stadhuistoren.
(2) Aangeven dat ergens één willekeurig teken mag staan gebeurt
met behulp van een ? (vraagteken).
Aa?je -- levert zowel Aafje als Aagje (maar niet Aagtje).
Ja??en -- levert zowel Jansen als Jappen (maar geen Janssen).
Fuzzy zoeken
Als u niet zeker bent van de spelling van een zoekwoord (bijvoorbeeld een naam), kunt u de opdracht {fuzzy} (denk om de accolades!) toevoegen. De zoekopdracht {fuzzy} Jansen zal zowel de records met Jansen, Janssen en Janszen opleveren. De zoekopdracht {fuzzy} Klaasen, geeft als treffers onder andere Klaasen, Claasen, Klaassen, etcetera
Zoeken met Booleaanse operatoren {OR}
Bij meerdere zoektermen wordt er standaard gezocht of alle
termen in een treffer voor komen. Door het gebruik van het woordje
OR tussen accolades kunt u ook zoeken op een of meerdere van deze
termen. Zoeken we naar "stadhuis" of "gemeentehuis" of "raadhuis",
dan kan dat worden aangegeven, door in het zoekvak in te
typen:
stadhuis {or} gemeentehuis {or} raadhuis. Er worden dan
alle treffers getoond waarin òf stadhuis, òf gemeentehuis, òf
raadhuis voorkomt, maar ook alle records waarin twee van de drie of
zelfs alle drie termen voorkomen.