Bezoekersreglement Groene Hart Archieven
1. Contact- en bezoekgegevens
1.1 Bereikbaarheid
Streekarchief Rijnlands Midden
Burgemeester Visserpark 28
2405 CR Alphen aan den Rijn
Telefoon: 0172 - 465265
Fax: 0172 - 465517
E-mail: rijnlandsmidden@groenehartarchieven.nl
Website: www.groenehartarchieven.nl
Streekarchief Midden-Holland
Groeneweg 30
2801 ZC Gouda
Telefoon: 0182 - 521821
E-mail: middenholland@groenehartarchieven.nl
Website: www.groenehartarchieven.nl
1.2 Openingstijden
Klik hier voor onze actuele
openingstijden.
2. Algemene voorschriften
2.1 Registratie/inschrijving
- Bij bezoek aan de Groene Hart Archieven dient u zich in te
schrijven aan de balie. Legitimatie door middel van een geldig
paspoort of identiteitsbewijs wordt hierbij gevraagd. Uw
persoonsgegevens worden verwerkt in een geautomatiseerd bezoekers-
en aanvraagregistratiesysteem. Dit heeft tot doel het behoud van de
in de Groene Hart Archieven aanwezige archiefstukken.
2.2 Gedragsregels
- Jassen, tassen en andere bagage zijn niet toegestaan in de
studiezaal. In de gang zijn een kapstok en kluisjes aanwezig.
- Bezoekers hebben uitsluitend toegang tot de openbare ruimten
van het streekarchief (studiezaal, tentoonstellingsruimte en
koffiekamer).
- Het streekarchief is niet aansprakelijk voor het zoekraken van
meegebrachte eigendommen.
- In geval van constatering van diefstal waarschuwen wij de
politie.
- Het meenemen of gebruiken van etenswaar en drank is niet
toegestaan in de studiezaal. Voor het nuttigen van eten en drinken
kunt u terecht in de koffiekamer. Tegen betaling is hier tevens
koffie en thee verkrijgbaar.
- Het streekarchief is een openbare ruimte, waar roken niet is
toegestaan.
- Om te zorgen dat iedereen rustig en geconcentreerd zijn of haar
onderzoek kan doen, dienen mobiele telefoons uitgezet te worden en
verzoeken wij iedereen rekening met elkaar te houden. Stilte op de
studiezaal is gewenst.
- Huisdieren hebben geen toegang tot het archief (uitgezonderd
hulphonden).
- U dient altijd de aanwijzingen van de studiezaalmedewerkers op
te volgen.
3. Raadpleging van archiefstukken
3.1 Aanvraag van
stukken
- Het aanvragen van stukken kan door middel van het invullen van
een aanvraagbriefje dat u aan de balie inlevert.
- Het is niet mogelijk van te voren stukken te reserveren voor de
dagopenstelling.
- U kunt niet meer dan 5 archiefstukken per keer aanvragen.
- Het aanvragen van stukken is mogelijk tot 16.30 uur. Tussen 12
en 13 uur kan het ophalen van stukken langer duren.
- Voor het Streekarchief Rijnlands Midden geldt dat tijdens de
avondopenstelling geen stukken worden gehaald. Het reserveren van
stukken voor de avondopenstelling kan tot 16.30 op dezelfde dag,
telefonisch of per e-mail.
- U mag originele archiefstukken, bibliotheekboeken en andere
stukken alleen in de studiezaal raadplegen.
3.2 Raadplegen van de
microfichebestanden
- De microfichebestanden kunnen zelfstandig worden
geraadpleegd.
- Op de plek van de microfiche dient men een insteekkaart te
zetten.
3.3 Omgang met de stukken
- Wij verwachten dat u uiterst zorgvuldig bent bij het raadplegen
van stukken. U bent persoonlijk aansprakelijk voor het aan u ter
beschikking gestelde materiaal.
- Het gebruik van ballpoint of vulpen is niet toegestaan, dit om
mogelijke beschadiging van de archiefstukken te voorkomen. Er zijn
potloden beschikbaar op de studiezaal.
- Een laptop mag, zonder tas, meegenomen worden naar de
studiezaal.
- De volgorde van de archiefstukken mag niet worden
veranderd.
- Er mag niet op de archiefstukken worden geschreven of geleund.
De archiefstukken mogen niet worden gebruikt als ondergrond om op
te schrijven.
- U dient de archiefstukken met schone handen te hanteren.
3.4 Openbaarheidbeperking
- Voor sommige archieven geldt een openbaarheidbeperking. U kunt
deze alleen inzien met schriftelijke toestemming van de betreffende
archiefvormer of diens opvolger en met in achtneming van de Wet
Bescherming Persoonsgegevens.
- Stukken die in bewerking zijn of in slechte staat verkeren,
zijn (tijdelijk) niet ter inzage.
- Stukken die op microfiche staan of waarvan een duplicaat
(dubbel) of substituut (vervanger) aanwezig is, zijn niet ter
inzage.
4. Reproducties
4.1 Kopieën/foto's
- Afdrukken van microfiches kunt u zelf met behulp van de
aanwezige apparatuur maken.
- Er worden op verzoek fotokopieën of scans gemaakt tegen de
geldende tarieven.
- Van bouwtekeningen kunnen bij het streekarchief fotokopieën
gemaakt worden tot en met A3 formaat. Alle overige formaten kunnen
uitsluitend via een extern bedrijf worden gekopieerd of
gescand.
- Fotokopieën in kleine oplagen, formaat A4/A3 worden gemaakt tot
16.30 uur; tijdens de avondopenstelling tot 20.30 uur. Scans worden
niet ter plekke gemaakt.
- Betaling van kopieën die u in de studiezaal heeft laten maken,
kan alleen contant. Als u een factuur wilt ontvangen voor uw
bestelling, betaalt u hiervoor opdrachtkosten (zie
tarievenlijst).
- Bij bestelling van scans betaalt u altijd opdrachtkosten en
ontvangt u een factuur. De scans worden standaard via e-mail of
WeTransfer.nl verstuurd. Bestelling op CD-rom is mogelijk.
- Van de volgende archiefstukken worden geen kopieën gemaakt:
- archiefstukken daterend van vóór 1600
- gebonden archiefdelen
- charters en andere stukken van perkament en/of met zegels
- (archief)stukken die in slechte materiële staat
verkeren
- stukken die op microfiche zijn vastgelegd of waarvan een
duplicaat (dubbel) of substituut (vervanger) aanwezig zijn
- kranten, zowel gebonden als niet-gebonden
- kaarten (foto's, prenten, plattegronden, ingekleurde
kaarten)
- boeken van vóór 1900
- Het
zelf maken van digitale opnamen is zonder het gebruik van flits
toegestaan. Het geluid van uw digitale camera dient uit te
staan.
- Voor het fotograferen van grote hoeveelheden en voor het
gebruik van grote statieven dient u een afspraak te maken met de
studiezaalmedewerker.
- Het meenemen en gebruiken van scanapparatuur is niet
toegestaan.
4.2 Publicatie
- Indien de bezoeker gegevens van nog levende personen
raadpleegt, mag hij op grond van de Wet Bescherming
Persoonsgegevens 2001 deze informatie niet publiceren of openbaar
maken op een zodanige wijze dat de belangen van nog levende
personen onevenredig geschaad kunnen worden.
- Bij het maken van afdrukken van foto's waarop auteursrecht
berust, is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het
toestemming vragen aan de houder van het auteursrecht.
- Bij gebruikmaking van afdrukken of foto's van archiefstukken
ten behoeve van publicatie dient u een bronvermelding op te nemen
(Streekarchief Rijnlands Midden / Streekarchief Midden-Holland -
naam van het archief - archiefnummer).
- Bij publicatie van gegevens uit de verzameling van het
streekarchief, stellen wij het op prijs als u een exemplaar ter
beschikking stelt aan het archief.
- Bij commerciële publicaties geldt per publicatie een
gebruiksrecht per afbeelding.
