De jaarlijkse GHA regiobijeenkomst DIV van donderdag 21 april te Zuidplas stond in het teken van "Zaakgericht werken en archiveren" dat dit een onderwerp is dat veel DIV-ers bezighoud bleek wel uit de hoge opkomst van 46 aanwezigen. Hier vindt u het programma van de middag.
Na een hartelijk welkom door de heer C. Beukers van de gemeente Zuidplas, gastheer die middag, werd na een kort woord van de directeur van het Streekarchief Midden Holland, de heer S. Janzing het woord gegeven aan de eerste spreker van die middag de heer Peter Diebels, adj. provinciaal archiefinspecteur van de Provincie Zuid Holland. Hij vertelde iets over de veranderende rol van de provinciale archiefinspectie en gaf een nadere toelichting op het gebruik van RODIN, referentiekader opbouw digitaal informatiebeheer. Zie hier de presentatie.
Aan de hand van Rodin zullen de GHA inspectie samen met de Provinciale archiefinspectie de komende anderhalf jaar alle gemeenten in het werkgebied van de Groene Hart Archieven gaan inspecteren. Het voorlopig inspectieschema ziet er als volgt uit:
| April/Mei 2011 | Gouda |
| Juni 2011 | Rijnwoude |
| Oktober 2011 | Kaag en Braassem |
| November 2011 | Nieuwkoop |
| Dec/Jan 2011/2012 | Zuidplas |
| Januari 2012 | Milieudienst West Holland |
| Februari 2012 | Krimpen aan den IJssel |
| Maart 2012 | Waddinxveen |
| April 2012 | Alphen aan den Rijn |
| Mei/Juni 2012 | K5 - Bergambacht, Nederlek, Ouderkerk, Schoonhoven en Vlist |
De tweede presentatie werd verzorgd door Sven Blom van KB en P en was geheel gewijd aan het Zaakgericht werken, de nieuwe rol van DIV. Zijn presentatie was zeer prikkelend en heeft hopelijk bij menig DIV-er de ogen doen openen. De tijd van afwachten is voorbij, zelf het roer in handen nemen en samen met de eigen organisatie de koers gaan bepalen. Dat was ondermeer zijn advies. Zijn presentatie vindt u hier.
Na de pauze werd zaakgericht werken in de praktijk gebracht. Richard van Dortmont (gemeente Bergambacht) en Elsa Moerkerken (gemeente Nederlek) lieten zien hoe zij zaakgericht werken voor hun gemeenten en de andere deelnemende gemeenten aan de K5 hebben vertaald naar hun DMS. Hierbij gebruik makend van Corsa zaak van BCT. Bekijk hun presentatie hier.
