De overheid is volgens de Archiefwet 1995 verplicht om haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. Het in goede en geordende staat bewaren houdt ook in dat het archief op gezette tijden wordt geschoond. De Archiefwet 1995 schrijft hierin een vernietigingsplicht (art. 3) en een overbrengingsplicht (art. 12) voor.
Deze lijst is van toepassing op alle archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt zijn tussen 1 januari 1851 en 1 januari 1996. Op de lijst staan enkel de vernietigbare archiefbescheiden vermeldt. Impliciet betekent dit dat alle niet op deze lijst voorkomende categorieën archiefbescheiden voor bewaring in aanmerking komen.
Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentenarchieven (PDF 181 kB)
Op de valreep van 2005 heeft de Algemene Rijksarchivaris, namens
de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, na een
zeer langdurige procedure, de selectielijst vastgesteld voor
gemeentelijke en interngemeentelijke organen.
De lijst is van toepassing op archiefbescheiden ontvangen en/of
opgemaakt na 1 januari 1996.
Ten opzichte van het in 2004 door de VNG aan de gemeenten
rondgestuurde concept is het van belang te weten dat naar
aanleiding van het advies van de Raad voor Cultuur d.d. 27
september 2005 enkele wijzigingen en aanvullingen in het ontwerp
zijn aangebracht. Deze staan vermeld op pag. 7 (onderdeel 1.6.4 van
de algemene toelichting).
De nieuwe gemeentelijke selectielijst is 20 december 2005 in de
Staatscourant (nr. 247, p. 39 e.v.) gepubliceerd en daarmee op 22
december 2005 in werking getreden.
Ook hier zijn de archiefbescheiden in categorieën gerangschikt. Het
grote verschil met de vernietigingslijst 1983 is echter dat ook
archiefbescheiden die voor bewaring in aanmerking komen zijn
opgenomen. Archiefbescheiden die niet op de selectielijst voorkomen
mogen dus niet vernietigd worden. Maar ze komen ook niet
automatisch voor bewaring in aanmerking, deze moeten nog
gewaardeerd worden.
