Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

De Regeling is een uitwerking van artikel 12 van het Archiefbesluit 1995. Het eerste deel stelt eisen aan alle blijvend te bewaren archiefbescheiden. Het tweede deel gaat specifiek over digitale archiefbescheiden. De eisen hebben betrekking op de ordening en toegankelijkheid.

De belangrijkste eisen:

• archiefbescheiden moeten authentiek zijn
• archiefbescheiden moeten binnen redelijke tijd vindbaar en leesbaar zijn

Dat vereist onder meer:

• een overzicht van alle blijvend te bewaren archiefbescheiden en archiefbestanden
• registratie van contextgegevens (gegevens over de rol en betekenis van documenten)

Voor digitale archiefbescheiden gelden extra eisen. Het gaat dan onder meer om het vastleggen van gegevens over inhoud, vorm en structuur van een document, over technische gegevens, conversie, migratie en opslagformaten.

Deze regeling is per 1 april 2010 ingetrokken.

art. 12 Archiefbesluit: Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (PDF 73 kB)