In het afgelopen jaar (2006) hebben drie commissies, in opdracht van de staatssecretaris van OCenW, gekeken naar de uitvoerbaarheid, de handhaafbaarheid en de effectiviteit van de drie ministeriële archiefregelingen. De drie commissies hebben bij hun evaluatiewerk geprobeerd om door peiling van het veld en door het inwinnen van expertise een goed onderbouwd en breed gesteund advies te schrijven. Ieder advies is op dezelfde manier opgebouwd en bevatten een aantal beleidsvoorstellen en voorstellen voor de aanpassing van de regelingen zelf. Bij twee regelingen zijn deze aanpassingen vrij ingrijpend.
Eind december 2006 hebben de evaluatiecommissies hun adviezen over de archiefregelingen aan de minister van OCW aangeboden. Het betreft hier de Regeling Duurzaamheid archiefbescheiden, de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden, en de Regeling Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen
In hun adviezen hebben de commissies gekeken naar de uitvoerbaarheid, de handhaafbaarheid en de effectiviteit van de archiefregelingen. De adviezen bevatten dan ook niet alleen voorstellen tot wijziging van de regelingen, maar ook aanbevelingen voor een betere uitvoering en handhaving. In hun aanbiedingsbrief aan de minister hebben de commissies de problematiek en de voorgestane verbeteringen kort samengevat.
Voor digitale archiefbescheiden gelden extra eisen. Het gaat dan onder meer om het vastleggen van gegevens over inhoud, vorm en structuur van een document, over technische gegevens, conversie, migratie en opslagformaten.
Zowel de evaluatieadviezen als de aanbiedingsbrief worden hierbij openbaar gemaakt. Door de openbaarmaking van de adviezen willen de commissies niet alleen de inhoud van de adviezen bekend maken, maar ook hun aanpak verantwoorden.
De komende maanden zal de minister van OCW zijn standpunt over de adviezen bepalen.
Download hier:
De aanbiedingsbrief Evaluatie ministeriële
regelingen Archiefwet aan de minister (PDF 41 KB)
Advies evaluatie regeling 11 'Duurzaamheid
archiefbescheiden' december 2006 (PDF 274 KB)
Advies evaluatie regeling 12 'Geordende en
toegankelijke staat archiefbescheiden' december 2006 (PDF 502
KB)
Advies evaluatie regeling 13 'Bouw en inrichting
archiefruimten en archiefbewaarplaatsen' december 2006 (PDF 370
KB)
bron: LOPAI website
