Het Personeelsdossier

Op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) is de werkgever verplicht om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van zijn werknemers. UItgangspunt van de wet is dat persoonsgegevens niet onbeperkt vezameld mogen worden. 

Een indeling van een personeelsdossier kan de volgende tabs bevatten:

Personalisa/N.A.W.-gegevens

kopie legitimatiebewijs, adresgegevens

Aanstelling

advertentie, sollicitatiebrief, sollicitatieformulier, keuringsuitslag, mededeling indienstneming, aanvaarding functie, akte van aanstelling, mededeling functiewijziging

Bezoldiging

bezoldigingsbesluit toekenningen,  toelagen/vergoedingen ( o.a. verplaatsingskosten, reiskosten)

Functiewaardering

functiewaarderingsbesluit

Beoordeling

personeelsbeoordeling,  toekenning extra periodieken,  gratificatie bijzonder werk

Pensioen

vaststelling pensioengrondslagen, intree-/uittreebericht

Studiefaciliteiten

verzoeken en beschikkingen

Verlof

bijzonder verlof,  zwangerschapsverlof

Overige

nevenwerkzaamheden waarschuwingen, berispingen,  ziekte,  dienstjubilea, huwelijk, overlijden, geboorte

Dossiers van markante personen en/of functies blijven bewaard. Hierbij kijken we niet alleen naar de invloed die iemand (on)geacht zijn positie heeft gehad op het beleid van de organisatie maar ook naar de mogelijke culturele/maatschappelijke rol van iemand in de plaats en/of regio waar de organisatie is gevestigd.)

Bij het vernietigen van personeelsdossiers dient een lijst te worden aangelegd waarin personalia, diensttijd en functies zijn vastgelegd.