De Groene Hart Archiefinspectie (GHAi) is een samenwerkingsverband ter uitvoering van de toezichttaken op de nog niet-overgebrachte archieven bij de deelnemers van de Groene Hart Archieven (Streekarchief Midden-Holland, Streekarchief Rijnlands Midden). Het Streekarchief Rijnstreek maakt sinds 1 april 2007 geen deel meer uit van het samenwerkingsverband de Groene Hart Archieven, dus als gevolg daarvan nemen zij ook geen deel meer aan de GHAi. Daarnaast beoogt de GHAi de deelnemers te faciliteren door het verstrekken van informatie over de documentaire informatievoorziening via de kennisbank en door het organiseren van een jaarlijkse (thema) bijeenkomst voor de DIV-medewerkers van de deelnemende organisaties. Tijdens deze bijeenkomst kunnen er onderling contacten gelegd worden en tevens kan er een uitwisseling plaatsvinden van kennis, ervaring en informatie.
De voor inspectie gereserveerde formatie is 32 uur p/w, waarvan 8 uur voor het beheer van de Kennisbank en 24 uur voor inspectiewerkzaamheden. Inspecteurs zijn Michaël Lucassen (SA Midden Holland) en Jeanine Nolen (SA Rijnlands Midden). Het beheer van de Kennisbank wordt gedaan door Mark van Esch (SA Midden Holland).
Michaël Lucassen heeft de cursus "Archiefinspectie goes digital"
door de Rijksarchiefschool gevolgd. Mark van Esch bezocht de thema
bijeenkomsten "NORA-DIV en Baseline", door het OZO-netwerk en de
bijeenkomst "Beperkt houdbaar, duurzame toegankelijkheid van
informatie", door Gemeentearchief Rotterdam. Jeanine Nolen volgde
de cursus ''Auditing DIV'', door de SOD, verder bezocht zij
eveneens de thema bijeenkomst "Beperkt houdbaar, duurzame
toegankelijkheid van informatie", door Gemeentearchief
Rotterdam.
Verder werd door alle drie de cursus NEN-ISO 15489 gevolgd.
In 2007 zijn er integrale inspectie uitgevoerd bij:
De vulling van de website is minimaal geweest als gevolg van de kleinere personele bezetting. Ook waren en nogal wat problemen van technische aard die er voor zorgden dat het plaatsen van informatie slechts gedaan kon worden door één persoon.
Op 15 november 2007 werd de tweede bijeenkomst voor de
DIV-medewerkers van de aangesloten gemeentes georganiseerd in het
gemeentehuis van Alphen a/d Rijn met als thema "Digitaal archief op
orde?".
De inspecteurs hadden incidenteel overleg met de Provinciale
Inspecteurs der Archieven in Zuid-Holland. Jeanine Nolen, Michaël
Lucassen en Mark van Esch woonden verder de vergaderingen van het
Werkverband Gemeentelijke Archiefinspecteurs bij.
