De Groene Hart Archiefinspectie (GHAi) is een
samenwerkingsverband ter uitvoering van de toezichttaken op de nog
niet-overgebrachte archieven bij de deelnemers van de Groene Hart
Archieven (Streekarchief Midden-Holland, Streekarchief Rijnlands
Midden en Streekarchief Rijnstreek). Daarnaast beoogt de GHAi de
deelnemers te faciliteren door het instandhouden van en verstrekken
van informatie over de documentaire informatievoorziening via de
Kennisbank. Tenslotte stelt de GHAi zich tot doel het organiseren
van bijeenkomsten voor de div-medewerkers van de deelnemende
organisaties ter bevordering van onderling contact en uitwisseling
van informatie.
De GHAi is in 2005 van start gegaan en na een pilot-periode actief
begonnen met het uitvoeren van haar toezichttaak.
De voor inspectie gereserveerde formatie is 32 uur p/w, waarvan 8 uur voor het beheer van de Kennisbank en 24 uur voor inspectiewerkzaamheden. Inspecteurs: Michaël Lucassen (SA Midden Holland, coördinator) Jeanine Nolen (SA Rijnlands Midden, sinds april) Rob Alkemade (SA Rijnstreek) Beheerder Kennisbank: Mark van Esch (SA Midden Holland) De inspecteurs inspecteren in principe de deelnemers buiten hun eigen werkgebied.
Michaël Lucassen volgde de cursus 'Beheer e-depot' bij het Gemeentearchief Rotterdam. Mark van Esch en Jeanine Nolen volgden de cursus 'Inspecteren in een digitale omgeving', uitgaande van het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe te Ermelo. Mark van Esch en Rob Alkemade bezochten een studiedag met betrekking tot de nieuwe gemeentelijke vernietigingslijst, georganiseerd door respectievelijk VHIC te 's-Hertogenbosch en Doxis te Amsterdam. Jeanine Nolen woonde een studiedag te Breda met betrekking tot de gevolgen van de invoering van de WBA, Wet Puberr en omgevingsvergunningen voor de DIV bij, uitgaande van de SOD.
In 2006 is er een integrale inspectie geweest bij:
Kennismakingsbezoeken werden gebracht aan de gemeentes Bergambacht, Bodegraven, Krimpen a/d IJssel, Montfoort, Nieuwerkerk a/d IJssel, Ouderkerk, Ter Aar, Vlist en Zevenhuizen-Moerkapelle .
De Kennisbank werd in september officieel in de lucht gebracht; de deelnemers kunnen met een code via de website van de Groene Hart Archieven de Kennisbank benaderen. Aan het eind van het verslagjaar werd een aanzienlijke hoeveelheid nieuwe informatie aan de Kennisbank toegevoegd.
Op 7 november werd een eerste bijeenkomst voor de
DIV-medewerkers van de aangesloten gemeentes georganiseerd in het
gemeentehuis van Alphen a/d Rijn. Gespreksonderwerpen waren: stand
van zaken m.b.t. DIV bij de deelnemers en de nieuwe
vernietigingslijst.
De inspecteurs hadden incidenteel overleg met de Provinciale
Inspecteurs der Archieven in Zuid-Holland en in Utrecht. Michaël
Lucassen en Mark van Esch woonden vergaderingen van het Werkverband
Gemeentelijke Archiefinspecteurs bij. Rob Alkemade bezocht het
overleg van archiefinspecteurs in de provincie Utrecht. Voor deze
groep werd in 2006 een presentatie gegeven van de GHAI en de
Kennisbank.
